photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Habère-Lullin, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique - Gestion de la zone d'accueil - Remise des commandes et documents - Gestion du courrier entrant / sortant et des boites mails - Ordres de service et demande de devis dans le cadre de la gestion technique de maintenance et des travaux et établissement de factures - Réalisation de Visites techniques d'immeubles - Classement et archivage papier ou numérique - Gestion et saisie des encaissements - Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie de facture - Préparation pré état daté - Préparation de virements internes - Encaissements (CB, espèces, chèques) - Gestion entrée/sortie clés location/gestion - Renseignement locatif et visites de biens à louer - Gestion des vitrines agences

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum. La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospects et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguisé. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Ressources supplémentaires